Puntos clave

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Preautorizaciones

Asignación por parte del sponsor de becas por hospital (y servicio) previa a la solicitud.

Límite presupuestario

Definición de límite de becas por hospital (y servicio) y por tipología de beca así como límites presupuestarios totales y por partidas de gasto.

Conexión con API FENIN

Reducción de esperas, normalización denominativa y aumento de garantías sobre los congresos que cumplen el código ético.

Aprobadores y controllers

Perfiles gestores del sponsor para aprobación, asignados a cada preautorización definida a nivel hospital y servicio que sólo ven “sus becas”. Perfil controller que ve y puede gestionar todas las becas.

Experiencia usuario integral

Cada perfil ve lo que tiene que ver.

Comunicación y recordatorios

Email al Solicitante cuando se preautorizan becas.

Email de confirmación de solicitud al Solicitante.

Email al beneficiario asignado antes de aprobación.

Email a sponsor (controller + aprobador) cuando una beca está cotizada para aprobación

Recordatorios cada 48h. al aprobador para becas pendientes.

Email a Solicitante y beneficiario cuando se ha aprobado/rechazado.

Privacidad y cumplimiento del compliance

Declaraciones responsables mediante ticks trazables.
Todo el proceso sucede en la plataforma.
Cada usuario ve lo que tiene que ver (no nombres, no importes).

Reducción de plazos y costes

Los beneficiarios se asignan en la solicitud de la beca, garantizando que tienen usuario y reduciendo los plazos de definición de sus preferencias de viaje.

Aprobación por beca o masiva

Tratamiento individualizado de cada beca cotizada y posibilidad de aprobación en bloque para facilitar trabajo al aprobador.

Comentarios y recotización

Hilo de comentarios trazable en aprobaciones/denegaciones parciales.

Nuevo estado “recotización” para dar respuesta prioritaria por todas las partes a comentarios y retrasos (desviaciones presupuestarias más allá de lo aceptable en la política de viaje).

Filtros de info exportables

Vista de toda la información mediante tablas con filtros concurrentes que se pueden exportar a PDF, Excel y otros formatos.

Trazabilidad

Todo el proceso está trazado sin posibilidad de manipulación, identificando el rol que ha hecho cada acción, los cambios de estados y fechas.

Reporting

Para cada preaprobación se obtiene un informe detallado de la trazabilidad de todas las solicitudes aprobadas.
Cuenta con una sección histórico desde la que consultar una tabla global de todas las solicitudes para poder extraer información para reporting personalizado.

Posibilidad de integrar patrocinio directo y viajes profesionales

Usando los mismos procedimientos y herramientas y de manera completamente segmentada, posibilidad de emplear la EGS para gestión de viajes por evento/proyecto más allá del patrocinio indirecto y los eventos bajo la aprobación de FENIN.

Todo responsive

Toda la plataforma es responsive para poder gestionar la información desde ordenador, tablet y dispositivos móviles.
Estamos implementando estas capas y mejoras estéticas en la actualidad.

Agencia externa

Ahora también con la opción de utilizar nuestra plataforma de gestión de becas para la formación médica, con independencia de elegir la Agencia a convenir para operar a través de EGS.

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